Notre client est un acteur de référence pour son expertise dans le monde des vérifications d’étalonnage de machines d’essais mécaniques sur sites clients. Reconnu par le COFRAC, cette belle PME de 15 collaborateurs, filiale d’un groupe international leader dans la fabrication de machines d’essais mécaniques, est fière d’être le laboratoire en France disposant du plus grand nombre d’accréditations pour les vérifications de machines essais mécaniques.

Elle accompagne plus de 600 clients en France dans différents secteurs d’activités (centres de recherche, aéronautique, sidérurgie, laboratoire accrédité, TTH…) depuis plus de 15 années.

Reconnue pour sa réactivité, sa fiabilité et son savoir-faire, cette entreprise est fière d’investir continuellement dans des équipements de pointe.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons en CDI leur futur

Assistant de gestion H/F (CDI)

Poste basé à proximité de METZ (57)

Poste à temps partiel (70%)

Missions

Rattaché(e) au gérant de l’entreprise, vous prenez en charge l’ensemble des travaux administratifs de l’entreprise. Votre polyvalence vous permet d’intervenir sur différentes thématiques, à savoir :

• L’administration générale
  • Le traitement des courriers et des e-mails reçus,
  • La rédaction de courriers, de comptes rendus de réunion et de notes de services internes,
  • Le classement et l’archivage,
  • La gestion documentaire et envoi des certificats au clients,
  • Le suivi et la gestion des visites médicales et des habilitations du personnel.
• La gestion des achats et fournitures en interne
  • La passation de commandes de fournitures de bureau,
  • La gestion et l’expédition des étalons certifiés dans le laboratoire de l’entreprise et l’envoi du matériel technique pour les techniciens présents sur le terrain.
  • La réception et la vérification des factures fournisseurs,
  • Le suivi et l’optimisation de la flotte de véhicules de l’entreprise (demande de prix, gestion des entretiens périodiques, prise de RDV avec les garages…),
  • La réalisation d’inventaires en interne,
  • La gestion et le suivi des entretiens périodiques obligatoires liés au bâtiment (extincteurs, badges, portes coulissantes…).

Profil recherché

Autonome et polyvalent(e) vous êtes reconnu(e) comme une personne responsable, structuré(e) et ayant un profond respect de la confidentialité. Votre goût pour le travail bien fait vous permet d’évoluer dans un environnement de travail exigeant et hautement technique.

Issu(e) d’une formation administrative (BTS/Licence de type Gestion PME, assistant commercial…), vous possédez obligatoirement une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez l’allemand ET/OU anglais à l’écrit (la maitrise de l’oral est un plus).

Vous maitrisez l’outil informatique (PACK OFFICE Complet) et avez de belles compétences rédactionnelles.

Nous recherchons une personnalité, consciente des enjeux d’une PME et faisant preuve de flexibilité et de réactivité. Vous souhaitez vous investir dans une belle aventure au sein d’une entreprise humaine portant des valeurs fortes telles que l’entraide, la bienveillance et l’exemplarité. N’hésitez plus, postulez !

VANEFI TECH

Barbara SCHNEIDER
barbara.schneider@vanefi-tech.com
www.vanefi.com